Sachbearbeiter (m/w/d) - Projektarbeit 37h

Projektarbeit im kaufmännischen Bereich / Büromanagement

Ihre Aufgaben:
• Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA):
o Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben, formale Prüfung von Leistungsverzeichnissen
o Vergabe: u.a. rechnerische Prüfung von Angeboten ausführender Firmen, Erstellung von Preis-spiegeln
o Abrechnung: u.a. Eingabe von Aufmaßen, Rechnungsprüfung, rechnerische Prüfung von Nachtrags-angeboten
• Fristen- und Kostenverfolgung
• Erstellung zugehöriger Korrespondenz
• Dateiverwaltung und Archivierung
• Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen AVA-Service-leistungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management
• Mitwirkung bei Events, Firmenpräsentations- und Kundenbindungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Projektarbeit

Wir bieten Ihnen:
• Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte
• Intensive Einarbeitung
• Attraktive Gehaltsmodelle
• umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
• Firmen- und Teamevents, teamorientierte Arbeitsweise, flache Hierarchien

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Rechnungsprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem technischen Umfeld bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit branchenüblicher Angebots-/Ausschreibungs-/Abrechnungssoftware und dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B/3
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Organisationstalent, Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit bei uns ein!
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