Brauchen Sie professionelle Hilfe bei ihrer Büroarbeit?

Mein Name ist Sandra Senftleben. Ich bin Betriebswirtin mit 25 Jahren Berufserfahrung.

Durch unseren mobilen Büroservice im Kreis Heinsberg und Umland bieten wir kleinen Unternehmen, oft Handwerkern ein variables Angebot ihre kaufmännischen Arbeiten an ein fachmännisches Team zu übergeben, so dass mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben bleibt.

Wir arbeiten individuell sowohl vom eigenen Büro aus oder bei Ihnen Vorort im Unternehmen.

Was bieten wir an?

Büroorganisation:
- Sortierung von Unterlagen / Anlage von Ordnern
- Erstellung von Ablagesystemen / Wiedervorlagen Archivierung
/ Digitalisierung von Dokumenten
- Pflege der Kundendaten
- Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost / E-Mailverkehr
- Telefondienst
- Terminplanung

Kaufmännische Unterstützung
- Erstellung von Angeboten / Begleitung bei
Angebotsgesprächen zur schnelleren Angebotsabgabe
- Vergleich optimaler Lieferanten (Preis-Leistung)
- Fakturierung / Rechnungsstellung der angefallenen Arbeiten
- Prüfung der Zahlungseingänge - / Forderungen mit
automatischer Mahnung Prüfung aller Bankbewegungen und
Zuordnung der dazugehörigen Belege
- vorbereitende Buchführung zur Weitergabe an der
Steuerberater
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Erstellung von verständlichen und übersichtlichen Berichten
über den finanziellen Status des Unternehmens (Bsp.
Quartalsübersicht Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, offene
Posten)
- Personaladministration und Personalplanung

Zusatzleistungen:
- Verwaltung der Homepage oder andere Kanäle, wie facebook,
xing, instagram
- Beratung / Optimierung von Abläufen